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第138届广交会将于2025年10月15日至11月4日在中国广州举办，本届展会分三期线下举办：
第一期：2025年10月15-19日
展品类别：电子及家电、工业自动化及智能制造、机械、新材料及化工产品、新能源汽车及智慧出行、照明、车辆及配件、五金工具、电子电器、新能源；
第二期：2025年10月23-27日
展品类别：日用消费品、礼品及赠品、家居装饰品、建筑及装饰材料、园林用品、钟表眼镜、卫浴设备、家具；
第三期：2025年10月30日-11月4日
展品类别：玩具、孕婴童用品、纺织原料面料、服装、鞋、办公文具、箱包、家用纺织品、医药及医疗保健、体育及旅游休闲用品、个护用品、食品、宠物用品。
作为中国外贸的“晴雨表”和“风向标”，广交会是获取订单、展示实力、洞察行业的绝佳平台。然而，成功绝非偶然，它源于周密、细致、专业的展前准备。本手册将为您详细拆解从决策到开幕前的每一个步骤，助您从容布展，满载而归。
第一阶段：战略决策与初步规划 (展前6-4个月)
1. 确定参展目标与预算：
明确核心目标： 您参展是为了获取新客户、维护老客户、推广新产品、测试市场反应、还是提升品牌知名度？目标不同，后续所有策略都将随之调整。
制定详细预算： 预算应全面覆盖，包括：展位费、展位设计搭建费、展品运输费、样品制作/采购费、人员差旅费（机票、酒店、餐饮、交通）、签证费、营销物料制作费、广告宣传费、潜在客户招待费等。预留10-15%作为应急资金。
2. 展位申请与确认：
渠道： 通过广交会官方渠道（官网：www.cantonfair.org.cn）进行申请。如果您是往届老企业，注意查看官方通知；如果是新企业，需密切关注申请开放时间并按要求提交资质文件。
选择展区： 根据您的主营产品，严格对照本届广交会的三期展品类别，选择最匹配的展区。例如，您是家具企业，应申请第二期。
展位类型： 了解标准展位（9㎡或18㎡，通常含基本配置）和光地展位（36㎡起，需自行设计搭建）的区别，根据预算和展示需求选择。
3. 组建参展团队：
选定负责人： 任命一位项目经理，统筹所有备展工作。
组建团队： 团队成员应涵盖销售、技术、市场等人员。确保团队中有人英语流利，熟悉产品和技术细节。
制定分工表： 明确每个人的职责，如谁负责客户接待、谁负责技术讲解、谁负责后勤保障等。
第二阶段：深度策划与内容准备 (展前4-2个月)
4. 展台设计与搭建方案：
设计理念： 围绕品牌调性和核心产品进行设计。设计应醒目、简洁、专业，利于拍照，并预留充足的洽谈区。
选择搭建商： 可选择广交会推荐的搭建商或有丰富经验的第三方。提前沟通设计方案、报价和施工细节。
审批流程： 注意！所有特装展位的设计图纸必须提交给广交会指定的审图公司审核，通过后才能施工。务必留出审批时间。
5. 展品与样品准备：
精选展品： 遵循“二八定律”，带来20%最能代表你公司实力和潜力的核心产品，它们可能带来80%的询盘。产品应包括：旗舰产品、热销产品、全新产品（吸引流量的关键）。
样品管理：
* 数量： 计算好展示样品、允许客户带走的样品、以及备用样品（以防损坏）的数量。
* 状态： 确保所有样品完好无损、洁净如新、运转正常。为电器类产品准备转换插头和稳压器。
* 标识： 每个样品上都应有清晰的产品编号/型号标签，方便报价和记录。价格策略： 准备一份详细的、专业的出口报价单（FOB/CIF等条款），并熟记折扣空间和最低起订量（MOQ）。
6. 营销物料制作：
印刷品： 高档产品目录册、公司介绍折页、名片（数量带足！）、便签纸、手提袋。
展示品： 大幅海报、易拉宝、产品规格贴、电视机/平板电脑（用于循环播放宣传视频）。
数字化准备： 将所有重要资料（目录册、报价单、PPT介绍）的电子版存放在平板电脑或云端，方便随时发送给客户。
7. 客户邀约与宣传推广：
激活数据库： 向所有老客户和潜在客户发送邀请函（含展位号、展会日期、新产品预告）。
社交媒体预热： 在公司官网、LinkedIn, Facebook, Instagram等平台发布参展预告，吸引新客户。
预约会谈： 与重点客户提前预约展会期间的会谈时间，确保重要会面不被错过。
制作邀请函： 设计精美的电子和纸质邀请函，明确写出展位号（展馆号-展区号-展位号，至关重要！）。
第三阶段：最终落实与演练 (展前2个月-1周)
8. 物流与运输安排：
选择物流商： 选择有广交会操作经验的货代公司。
明确时间节点： 了解广交会仓库的收货截止日期，并倒推出发货时间，确保展品提前抵达广州仓库。切勿迟到！
文件准备： 准备好完整的装箱单、发票、货运委托书等文件，并购买运输保险。
随身携带： 贵重、易碎或关键的样品，建议由参展人员随身携带，以防丢失或延误。
9. 人员培训与演练：
产品知识： 确保每位队员都能流畅介绍每款产品的特点、优势和价值（FAB法则：Feature, Advantage, Benefit）。
英语演练： 模拟与外国客户沟通的场景，准备常用问答话术（Q&A）。
统一话术： 统一公司介绍、品牌故事和市场定位的表述。
商务礼仪： 培训着装要求（建议正装或商务休闲）、接待礼仪、沟通技巧。
目标分配： 将团队目标（如收集100张名片）分解到个人。
10. 后勤与行程安排：
预订住宿： 尽早预订离展馆近的酒店，越早选择越多，价格越优。
安排交通： 预订往返机票/车票，并了解从酒店到展馆的交通方式（地铁、出租车、班车）。
办理证件： 根据广交会要求，及时为所有参展人员办理参展商证。
准备工具包： 准备一个“展台急救箱”，内含：剪刀、胶带、美工刀、螺丝刀、笔、笔记本、订书机、充电宝、插线板、抹布、常用药品等。
第四阶段：最后冲刺与布展 (展前1周-开幕前)
11. 最终确认：
双重确认： 与搭建商、物流商、酒店等进行最终确认，确保万无一失。
物资清点： 对照清单清点所有需要带往展会的物品，包括样品、物料、文具、工具包、个人物品等。
12. 抵达与布展：
提前抵达： 至少提前1-2天到达广州，调整状态，适应环境。
现场布展：
* 前往展会现场服务处办理相关手续。
* 监督展台搭建，确保效果与设计图一致。
* 亲自拆箱布置样品和物料，确保每件物品摆放到位、美观。
* 测试所有电器和设备（灯光、屏幕、产品）是否正常工作。熟悉环境： 熟悉展馆的出口、入口、餐厅、洗手间、急救站的位置。
13. 战前动员会：
在展会开幕前夜，召开团队最后一次会议，重申目标、分工和注意事项，鼓舞士气，以最好的精神状态迎接开展。
总结：一份高效的展前 Checklist
目标与预算已制定
展位已确认并付款
参展团队已组建并分工
展台设计图已审核通过
核心展品与样品已选定并准备就绪
所有营销物料已印刷完毕
客户邀约已发出，重点客户已预约
展品物流已安排，并已购买保险
团队培训与演练已完成
酒店、机票、证件已办理
“展台急救箱”工具包已备好
所有物品已清点并打包
已提前抵达广州并完成布展
团队战前动员会已召开
记住，广交会就像一场战役，充分的战前准备是取胜的基石。您付出的每一分心血，都将在展台上转化为客户的信任和订单的成功。预您在第138届广交会上旗开得胜，硕果累累！
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