展前通知

2025年南非国际医疗器械展览会WHX Cape Town将于9月2-4日在南非开普敦举行，出发在即，特此提醒以下重要事项，请各位展商小伙伴注意查阅。

一、展馆

二、展会时间安排

三、参展商胸卡

所有参展商胸卡(包括现场临聘人员)必须通过线上客服中心(Customer Center)自的展商胸卡信息!(Exhibitor Badge Registration)模块提前在线申请。WHX Cape Town & WHX Labs Cape Town 2025 将不再提供参展商纸质胸卡，展会现场将通过扫描二维码的形式进入展馆。

完成参展商胸卡注册后，注册邮箱将会收到来自badges.whxcapetown@informa.com，邮件标题为：“Your Exhibitor pass is ready!”的邮件，点击邮件中的链接即可查看参展商电子胸卡。

四、布展、展期、撤展

1、根据展馆 CTICC 的最新规定，凡在布展期间进入展馆区域的人员都需在 CTICC 官网进行注册。注册完成后，您将收到一封包含二维码的确认邮件，布展期间凭此二维码才能进入展馆区域。请所有需要前往展馆布展的参展商务必在出行前完成注册。

2、所有展位搭建必须于 2025 年 08 月 31 日（周日）17:00 前完成，包括将搭建杂物和废料清理出展馆。

• 展位布置&展品摆放（展品、家具、AV 设备、展位背景板就位及展位清洁）请于 2025 年 09 月 01 日（周一）17:00 前完成；未能在以上时间点前完成，超时将产生高额加班费。

•建议标准展位参展商不早于 2025 年 09 月 01 日（周一）上午 10:00 前往布展。

• 如有展品快递，需联系现场物品搬运承运商 – DSV Fairs & Events LLC进行登记并提供有偿服务。

2、为确保展馆内人员安全，必须确保在展会开幕前 30 分钟打开所有展位电源，并在每天闭馆后 30 分钟内关闭所有展位电源，并保持断电状态。如需在此规定时间外用电，请务必在开展前向展馆提交申请并付清费用。

3、撤展当日下午 17:30 之前严禁展商及搭建商拆除其展品及展台结构，违者主办方/场馆管理部门将予以处罚；

• 早于下午 17:30 拆除展位或打包展品，一经发现将予以处罚；

• 建议展商在撤展期间，至少留一人在展位内部看守。如有展品需要移交，请务必在展品移交后再离开展位。

• 主办方及展馆方对夜间及超过规定时间（2025 年 09 月 04 日 19:00）仍遗留在展馆内的物品不予负责。

• 所有展商务必在当天 20:00 之前离开展馆。

• 对于所有超出以上各项规定时间的情况，将产生相应处理费用。

特别注意：

整个展览会期间（搭建、展示和撤展），请自觉保护好贵司展品及个人财物，若发生展品及个人物品失窃，主办方不承担责任。

特别注意：整个展览会期间（搭建、展示和撤展），请自觉保护好贵司展品及个人财物，若发生展品及个人物品失窃，主办方不承担责任。

五、现场服务台信息&展位配置

1.中国展团现场服务展台位置

中国展团服务展位：H4.C37

展具增租注意事项：

1.展前增租展商请务必携带订购单及增租位置图（如有）以便核对配送情况。如未在展前指定日期支付增租费用将视为放弃增租，请到现场重新订购，费用以现场增租报价为准。

2.现场增租服务仅适用于 2025 年 09 月 01 日 12:00-16:00，如有租赁需求请前往位于 H4.C37 的中国展团服务展台办理增订，展会期间将不再提供展具租赁服务。

3.由于现场增租家具数量有限且需求量巨大，如有需求，请务必尽早订购，订完即止。待付款后，搭建商会出具形式收据(RECEIPT)以便您报销使用；同时搭建商将依据下单时间顺序进行配送，具体送达时间无法保证。

4.展期 3 天搭建商无法进场，所有增租及搭建事宜请务必于布展当天（2025 年 09 月 01 日 12:00-16:00）与搭建商沟通。

六、参展注意事项

1. Lead Retrieval

为了展商可以更加方便快捷地收集客户信息、发掘潜在客户，我们为参展企业提供了 Visit Connect 胸卡扫描服务。您可以通过手机浏览器在展会现场扫描观众胸卡上面的二维码获取其信息。

a. 如何扫描胸卡

参展商务必用手机邮箱找到胸卡确认邮件，点击“Access your lead capture tool”，跳转到手机浏览器， 点击页面下方的扫描按钮扫描观众胸卡二维码。

b. 如何导出已扫描数据

点击屏幕下方的”Connections”图标，点击导出按钮，填写接收数据的邮箱地址并发送。

实体展会结束后所采集的数据将无法下载，因此建议参展企业在展会期间定期导出数据，并确保展会最后一天闭馆前完整导出所有数据，防止数据丢失 。

2、知识产权保护

凡涉及商标、专利、版权、质量认证的展品，参展单位须取得合法权利证书或使用许可合同，主办单位强烈要求参展商不要展出知识产权不清晰的样品，现场如出现知识产权纠纷时，主办单位有权要求参展商撤走知识产权有争议的展品，对仍违规展示的企业，主办方有权封闭展位。

请注意南非法律对注册商标的合法使用有着严格的规定，在未经商标所有人预先授权的情况下，使用已经注册的商标、标识，或展示展品中涉及到上述侵犯商标权的情况，都被视为严重的违法行为，展会现场会查封展位。

3、不与来路不明企业拼摊展位

在展会期间，不得与来历不明的企业拼摊展位。如造成不良影响，后果自负。

4、展品及个人财物安全

整个展览会期间（搭建、展示和撤展），请自觉保护好贵司展品及个人财物，若发生展品及个人物品失窃，主办方不承担责任。

● 请注意个人人身安全，远离特装搭建展位、脚手架、层板等可能产生物品坠落的设备及家具，避免造成人员伤亡。

● 层板安装为临时安装施工，在未固定时可能会有滑落现象，请务必在安装期间保持安全距离，以确保人身安全。

5、布展期间（2025 年 08 月 29 -09 月 01 日） 

● 请注意个人人身安全，远离特装搭建展位、脚手架、层板等可能产生物品坠落的设备及家具，避免造成人员伤亡。

● 所有进入展馆人员均须穿戴安全防护服，否则将被禁止进入展馆。

● 搭建期间您的空箱及废弃物请临时放在自己展台内，不要搁置在通道上，更不可放在其他展位上。布展结束后，请将空箱及废弃物集中倾倒在展馆进出口门外的垃圾箱内。

展览场地管理方工作人员会随时巡查，违者将面临高额罚款，请务必引起重视！

5、开展期间（2025 年 09 月 02 - 04 日） 

● 开展期间的垃圾请及时清理，保持展台和通道整洁。每天闭馆后请自觉将展位，垃圾及废弃物倾倒在展馆进出口门外垃圾桶内。

● 开展期间标准展位严禁使用电水壶烧水，如因烧水导致展区断电无法正常展出，由展商自行承担责任及罚金。

6、撤展期间（2025 年 09 月 04-05 日） 

展览前两天（每日 17:00 之前）以及展览最后一天（17:30 之前），参展商不得提前退场或拆卸/打包展品。违者将被处以罚款，情节严重者将影响下一年展会的申请。

● 展览结束后您可以将生活垃圾及一般废弃物遗留在展位内，但针对特殊垃圾及废弃物（如超大，超重）您需要提前向展馆垃圾清运部门申请清运服务。

● 撤展期间请自觉保护好贵司展品及个人物品，撤展期间发生的展品及个人物品失窃主办方不承担责任。

7、安全事宜 

●  整个展览会期间（搭建、展示和撤展），请自觉保护好贵司展品及个人财物，若发生展品及个人物品失窃，主办方不承担责任。

● 禁止展商站在椅子、桌子或其他租赁展具上。所有展具均无法承受人体重量。主办方对任何因不当使用展具而导致的受伤、跌伤等情况不予负责。 

● 请注意个人人身安全，远离特装搭建展位、脚手架、层板等可能产生物品坠落的设备及展具，避免人员伤亡。 

● 所有进入展馆人员均须穿戴安全防护服，包括胶底鞋、安全帽、安全防护马甲等，否则将禁止进入展馆。 

七、出行提醒

● 建议参展商携带好个人护照、机票、邀请函、南非签证复印件等相关证明等相关证明。

● 展商随身携带的展品及个人物品，请注意经济舱可提供行李托运重量的限制，否则需自付超重费，具体尺寸要求以航空公司通知为准。

● 鉴于中国海关对入境核验相关规定和要求，如携带超过 20,000 元人民币现钞（或超过折合美元5000 元外币现钞）；货物、货样及广告品；麻醉药品和精神药品；文物、濒危动植物及其制品、生物物种资源、金银等贵重金属等，均应向海关进行申报。

八、安全防范提醒

1、个人安全提醒

● 入出境时不要交给不相识的人看管个人物品，不要帮别人携带物品或行李等。随时看管好自己的包，以免被他人放入不属于自己的物品。

● 关注当地治安情况，避免前往治安状况较差的地区。不要与不相识的人攀谈，尽量在公共场所与客户会面。随身携带身份证件及紧急联络人联系电话，一旦发生紧急情况，有关方面可及时通知紧急联系人并协助处理有关事宜。

●保管好个人财物。避免携带大量现金。外出时，关好住所门窗。离开酒店时，务必检查有无遗留物品。上下车前，注意观察周围有无异常情况，不要将个人物品留在车内。使用信用卡结账时确保信用卡始终不离开自己视线。

2、证件安全提醒

● 出行前务必检查护照，确保有效期在6个月以上，以免耽误行程。

● 建议留存护照资料页复印件并与原件分别存放，确保一旦护照丢失，可凭复印件证明个人身份。

● 如不慎丢失护照，请尽快联系使领馆及进行补办，避免影响后续行程安排。

九、出行温馨提示

时差: 南非开普敦比中国慢6小时，时间=北京时间-6。

气候: 开普敦为地中海气候，夏季（12 月至次年 2 月）在副热带高压控制下干旱少雨；冬季（6-8 月）受西风影响，降水丰富，气候温和湿润，冬季平均气温大致在 7-18℃左右。

电压和插座：为方便及安全性起见, 请务必自备至少一条排插及S型挂勾，最好每一个孔有安全开关(展位面积较大的展商请尽量买长一点的)，以备不时之需。

汇率参考：通用货币是南非币 ，名称为兰特（ Rand ）。1人民币(RMB)＝ 2.48 南非兰特(ZAR)（以实时汇率为准）。可在中国银行、酒店、机场处换汇。

风俗禁忌：

避开种族相关敏感内容：不要强调肤色不同，不要为白人评功摆好，避免因涉及种族问题，引起对方的反感。

不评论黑人部族矛盾：南非黑人部族众多，别评论不同黑人部族或派别间的关系及矛盾。

不非议黑人古老习惯：南非黑人对自己的传统十分看重，忌讳外人非议他们的古老习惯。

不以生男孩为由道贺：避免为对方生了男孩表示祝贺，防止被误解为重男轻女。

卫生健康：

在南非要小心的传染病有血吸虫病(bilharzia)、疟疾(malaria)等。而且当地气候炎热，注意防暑。 中国游客到南非不需要接种任何疫苗 ，但如果在过去半年去过黄热病疫区的 ，需携带好小黄本。南非是艾滋病高发地区 ，请小心防范。南非的医疗水平很高 ，旅途中偶发的小病痛不需担心。

十、境外联系

如遇紧急状况，应保持镇定，在确保自身安全情况下尽快向当地警方报警，并与驻开普敦总领事馆联系寻求协助。

领事保护热线：0027-216747668

南非华人警民合作中心电话：0027-11-6229515

开普敦市华人警民合作中心电话：060 332 1188、065 551 2345

中国驻开普敦总领馆应急电话：0027-723096634

外交部全球领事保护与服务应急呼叫中心电话：01186-10-12308 或 01186-10-65612308