上篇我们说了，展会打的是系统战，70%的功夫在展前。这一个月，就是你和其他参展商拉开差距的“军备竞赛期”。准备好了，现场就是你的主场秀。

展前准备 - 奠定70%胜局的“军备竞赛”
一、 客户邀约：拒绝守株待兔，要主动“预签”
老客户： 提前1-2个月邮件/电话告知，提前2周发有对方公司名和姓名的正式邀请函（写上展位号），并尝试预约具体见面时间，以示重视。
潜在客户： 从过往询盘中筛选，告诉他们：“您之前询价的产品XX，我们将在展会上展出，并有独家优惠。”

新客户： 通过LinkedIn等社媒，搜索可能参会的目标买家，发送个性化邀请。
社媒造势： 在官网、LinkedIn、Facebook等发布预告，用上展会官方Tag，发布展花絮、新品剧透，吊足胃口。

二、 展品与展示：你的“无声销售员”
三、团队培训：演练到形成肌肉记忆

产品考核： 每个人必须对产品倒背如流。

话术演练：30秒说清公司是谁、做什么、优势在哪。

角色扮演： 模拟各种刁钻问题，对答如流。
客户甄别： 培训如何快速判断客户类型和价值。
明确分工： 谁主攻、谁记录、谁支援，防止现场混乱。

展会中 - 现场执行的“黄金法则”与“避坑指南”
准备得再好，现场拉胯，一切白搭。展会那几天，是对体力和脑力的双重极限考验。作为十年老兵，我总结了一套现场“黄金法则”和“避坑指南”。这些细节，直接决定了你的专业度和客户好感度。
一、 绝对不要做的“自杀式行为”（避坑指南）
二、 一定要做的“黄金法则”
三、 高效客户管理
总结： 现场的核心是人。
BD（商务拓展）技巧（人流量不足时尤其重要）：可安排人员在展馆出入口、休息区、同行展位附近等区域，以闲聊方式（如询问观展感受）主动接触潜在客户，先建立关系再递资料。
团队协作：两人一组进行BD，一人主沟通，另一人辅助，可降低畏难情绪并提高效率。
用心帮助：遇到需要帮助的客户（如问路、上网），主动伸出援手，易于建立信任。
你呈现出的专业、热情、可靠的形象，就是客户对你公司的全部印象。守住这些法则，你就能在混乱的展会中保持高效。
展会后 - 决定订单落地的“致命一击”
展会结束了，筋疲力尽地回国，是不是想先休息两天？大错特错！ 展后跟进才是真正的“致命一击”，前面所有的投入都在为这一刻铺路。黄金72小时法则，是所有外贸高手的共识。
一、 立即行动（24小时内）：信息整理与首轮跟进
现场如果有成交意向强烈的客户，一定要现场给邮箱发一封邮件，内容不重要，重要的是看客户是否能收到我们的邮箱，如果收不到，可能在垃圾邮箱，一定要让客户拉出来。
一般第一封邮件带附件，很容易进入垃圾邮箱。
二、 重点跟进（72小时内）：电话沟通，推动订单
三、 复盘与分析（一周内）
记住：展会只是拿到了入场券，真正的生意是在展会后谈成的。你的跟进速度和质量，直接决定了客户对你的信任度和最终选择。
持之以恒：客户转化可能需要时间，应制定长期的跟进策略，与销售周期保持一致。
坚定成交：背调过匹配的客户，想尽一切方法成交！
2025年第138届广交会，别把它当“摆摊”，试试“备战”模式！