第138届广交会第一期将于2025年10月15日至2025年10月19日举行，第一期参展行业为：电子家电、工业制造、车辆及两轮车、照明及电气、五金工具。
除去本周六周日，仅剩下30天的准备期，时间紧任务重，今天公司召开了第138届广交会第一次筹备工作会议，确定参展人员，并进行了明确的分工。
根据广交会规则，标展（标准展位）9平方米限3人参展，所以这次广交会的筹备工作也主要由这三位同事分工合作，其他同事协助，全员参与，打一场漂亮的广交会之战。
所有业务同事：1、梳理客户信息；2、根据梳理后的客户情况，进行邀约客户，无论新老客户均须通知到位，邀请客户参加展会；3、整理出准备参加展会的客户清单；4、邀请参加展会的客户到公司进一步参观考察，增加信任度。
后勤保障同事：1、负责预定三位同事的行程客票，包括飞机票、火车票和市内交通安排；2、负责预定三位同事广州出差期间的住宿，安排酒店房间，特别注意有一位同事需要提前1天到展馆进行布展；3、协助有需要的客户，帮其预订酒店或者机票；4、展会期间有陪客户吃饭或者其他休闲活动的，需要协助安排场地。
展会文案同事：1、负责展会期间文具的准备，包含名片、客户信息登记表和文件袋等；2、负责展会海报的制作，一共9张海报；3、负责公司目录册、宣传单张的制作。
负责样品的同事：1、准备样品清单，安排采购；2、联系物流公司，安排样品发送和展后样品运回；3、和供应部门一起制定样品价格；4、展会其他物资准备，包含展会期间用水、零食、装饰件等等；5、负责礼品准备工作，根据往年展会经验，安排礼品款式及数量。