尊敬的各参展企业：
第31届巴西圣保罗国际医疗器材展览会即将拉开帷幕，为顺利参展，请各位参展企业务必仔细了解以下信息：
展会时间
2026年05月19-22日
展馆名称
圣保罗国际会展中心
SÃO PAULO EXPO – EXHIBITION
&CONVENTION CENTER
展馆地址
Rodovia dos Imigrantes,s/n - Km,
1,5 -CEP:04329-900
出行准备及出境注意事项
01
抵达机场时间
依照航空公司规定旅客应于飞机起飞前三小时，前往机场柜台办理登机手续，否则将可能被取消原有订位。建议提前4个小时到达机场，给自己留有充足的时间办理登机手续。
02
准备材料
自2026年5月11日起，持普通护照的中国公民可享受短期免签入境，单次入境最长可停留30天，政策有效期至2026年12月31日。因政策刚开始执行，建议展商正常携带有效签证入境。
*请务必随身携带：护照原件及复印件（如签证页在旧护照上，请务必携带新旧两本护照）、电子签证页、机票行程单、酒店订单、邀请函、随身携带展品的企业请相应准备展品单证(含形式发票、装箱单和展品清册等相关文件)，以备海关入境检查（请勿放入托运的行李箱中托运）
03
行李要求
展商随身携带的展品及个人物品，请注意经济舱可提供行李托运重量的限制，否则需自付超重费。阿联酋航空公司规定可免费托运两件行李，每件行李重量不得超过23公斤，尺寸三边长总和不得超过158厘米；随身行李一件，重量不得超过7公斤，三边之和不得超过55X38X20厘米。请将现金、较贵重及易碎物品或随时要取用物品放于随身行李。行李中切勿携带瓜果、蔬菜；不要携带饮料。如需随身携带液体或胶状物品，须将物品放置在容积不超过100毫升的容器内，再将容器放在可重复密封的透明袋中（注：糖尿病所必须的液态药品，需凭医院证明方可随身携带）。希望各参展公司尽量带少而精的样品随身出展（请不要用纸箱包装）并做好形式发票及展品清册以备入关时检查，否则将被海关罚款。收到托运行李后一定要将上面的旧条子撕去，防止下次托运行李时引起误会，导致您的行李运错地方。如贵司通过运输公司运输展品，请务必将展品直接送到贵司展位。主办方将无法为您签收任何物品。
如有客户直接将展品快递到酒店，请第一时间把快递单子扫描给我们，方便我们提前把运单给到境外酒店，以确保您的展品准时到达。
04
抵达机场进入海关前，超过人民币5000元个人物品（如照相机、摄像机、手提电脑、iphone手机及其他奢侈品等)，需填写《中华人民共和国海关出境旅客行李物品申报单》。
05
出关时各公司要分散行李迅速出关，不要聚集围观，尽量避免海关盘查。海关可能会随机抽查行李，如展商自行携带样品入境被海关没收，我司不承担任何责任。出发之前请务必再次确认护照签证日期是否有效及境外停留时间是否符合我们展团的出访行程，国际机票姓名及航班时间是否正确无误。如因个人原因延误航班，所有团费不能退回。
06
请全程保管好您的护照、机票和其他贵重物品，以免造成不必要的麻烦。如发生遗失、被盗、被抢等情况，应以相关机构（如航空公司、车船公司、酒店、保险公司）所订立的安全、赔偿条例作为解决的依据。参团人员在境外丟失护照，我公司可协助客人补办手续，因此产生的费用和行程损失由参团人员承担。另外在境外请注意人身安全，由于个人过错导致的损失及各种费用，需自行承担责任。
07
请各参展单位保证参团人员身体健康，并根据自身情况携带药品。如在境外发生重大疾病，发生的治疗费用自行承担。
08
携带超过5000美金现金或价值相等物品入境时，需主动与巴西海关联系索取并填写申报单。巴西治安形势严峻，来访团组被抢、被盗事件时有发生。建议尽量使用旅行支票或信用卡消费，避免携带大量现金。如是团组出访的公用资金，入出境巴西时务必分散携带，避免触犯当地法律，造成不必要的麻烦。
09
关于出行流量包：
（手机设置开通国际漫游）
布展时间
展览时间
请注意：为确保展馆内人员安全，必须确保在展会开幕前30分钟打开所有展位电源，并在每天闭馆后30分钟内关闭所有展位的电源，并保持断电状态。
撤展时间
参展商胸卡
所有参展商胸卡（包括现场临聘人员）必须在5月13日前通过 Exhibitor Portal 在线申请，逾期未申请，则只可以在展会现场注册处申请。参展商可在布展日于参展商服务中心—CAEX 凭本人有效证件（同申请胸卡时填写的证件）领取胸卡。我司领队会统一为跟团人员领取纸质进馆证。领取地点如图所示：
请特别注意：
1. 参展商胸卡是展商进入展馆的唯一凭证，不可转给他人使用，展馆有权要求参展商出示带有照片的有效证件（同申请胸卡时填写的证件），以确保该证件为本人使用。如发现胸卡非本人使用，展馆有权扣押该胸卡。
2. 请确保贵司已付清展位费用、夜间清洁消毒费、展品运输费用（如有）、其他应缴款项（如有），如有任何未付清的款项，都将无法在现场领取胸卡。
参展注意事项
01
ANVISA
ANVISA是巴西本土的认证管理机构，拥有商品注册权，所有在巴西本土进行销售，以及用于商业展览、展示的产品，均需办理 ANVISA 认证。因此作为2026年Hospitalar展览会参展企业，请务必提前办理 ANVISA临时进口许可证。
如何展示样品
● 严禁以手提行李形式把展品带入巴西
● ATA 文件不能代替 ANVISA 作为产品的临时进口许可证
● 受监管的产品仍然需要办理 ANVISA 临时许可证
主办方声明
● 巴西国家卫生监督局(ANVISA)将会到展会现场进行检查
● 对于未办理ANVISA临时进口许可证产品，均不得参与展览展示，否则产生的一切相关法律责任由展示公司自行承担
● 请严格遵循巴西现行法规，合法合规的参与展览展示活动
02
Leadster
为了展商可以更加方便快捷地收集客户信息、发掘潜在客户，我们为参展企业提供了 Leadster 胸卡扫描服务。该功能将搭载展会手机应用客户端 Informa Markets LATAM 实现操作。展商可使用 Leadster 在展会现场扫描观众胸卡上面的二维码获取其信息。
如有订购需求，可在布展日当天（5月18日）前往展商服务中心 EXHIBITOR SERVICE CENTER—CAEX 进行订购。更多关于 Leadster 的相关详情请下载操作指南“Leadster Manual - Hospitalar 2026”查阅。
03
知识产权保护
参展商必须保证展品和展品包装，以及宣传品或展览摊位的任何展示部分，在各方面均没有违反或侵犯他人权利。所有知识产权，其中包括但不限于已注册或未注册的商标、版权、外观设计、名称及专利，参展单位须取得合法权利证书或使用许可合同，主办单位强烈要求参展商不要展出知识产权不清晰的样品，现场如出现知识产权纠纷时，主办单位有权要求参展商撤走知识产权有争议的展品。
请注意，巴西对注册商标的合法使用有严格的规定，在未经商标所有人预先授权的情况下，使用已经注册的商标、标识，或展示展品中涉及到上述侵犯商标权的情况，都被视为严重的违法行为。
04
严禁倒买倒卖展位
作为展会主办方，严禁倒买倒卖及私自合拼展位，一经发现，将影响此后申请所有Informa主办展览会。
05
电源插座
巴西的电压是220伏，巴西常用插座为扁形两孔插座，请自行准备好转换插头。展馆配置插座样式如图，请携带万能转换插头和接线板。
06
展品及个人财物安全
整个展览会期间（搭建、展示和撤展），请自觉保护好贵司展品及个人财物，若发生展品及个人物品失窃，主办方不承担责任。同时主办方对展会中可能发生的任何盗窃或抢劫行为不承担任何责任。更多详情请查阅《Hospitalar 2026安全防范提醒》。
搭建期间
● 请注意个人人身安全，远离特装搭建展位、脚手架、层板等可能产生物品坠落的设备及家具，避免造成人员伤亡。
● 所有进入展馆人员均须穿戴安全防护服，包括胶底鞋、安全防护马甲等，否则将被禁止进入展馆。展馆现场各个卸货
区。
● 搭建期间您的空箱及废弃物请临时放在自己展台内，不要搁置在通道上，更不可放在其他展位上。布展结束后，请将
空箱及废弃物集中倾倒在展馆进出口门外的垃圾箱内。展馆内禁止其他外部清洁公司进入。
展览场地管理方工作人员会随时巡查，违者将面临高额罚款，请务必引起重视！
07
开展期间
● 开展期间的垃圾请及时清理，保持展台和通道整洁。每天闭馆后请自觉将展位，垃圾及废弃物倾倒在展馆进出口门外垃圾桶内。
● 展会期间，参展商必须在展台上保留至少一名员工。在展会开幕前至少30分钟，必须有一名员工在场。
● 严禁在展会期间以任何形式销售产品。
● 严禁参展商将工作人员安排在展位外进行销售或发放传单、赠品等。参展商只允许在展台内分发礼品、样品、手册和目录，只允许宣传参展公司。
● 开展期间标准展位严禁使用电水壶烧水，如因烧水导致整个展区断电无法正常展出，由展商自行承担责任及罚金。
08
撤展期间
展览期间（每日 20：00 之前）以及展览最后一天（21：00 之前），参展商不得提前退场或拆卸/打包展品。违者将被处以罚款，情节严重者将影响下一年展会的申请。
● 展览结束后您可以将生活垃圾及一般废弃物遗留在展位内，但针对特殊垃圾及废弃物（如超大，超重）您需要提前向展馆垃圾清运部门申请清运服务。
● 撤展期间，展馆人员均须穿戴安全防护服，包括安全帽，胶底鞋、安全防护马甲等，否则将被禁止进入展馆。
09
展厅禁止外带食品
Hospitalar 期间展厅禁止外带食品，同时禁止在摊位上出售食品、冰激凌、饮料和香烟。
10
不满18 岁不得进入展馆。
旅 行 注 意 事 项
1、温度：巴西5月份是秋季，圣保罗气温15-30度左右。请展商准备好秋季衣服。（具体气温请各位展商网上查询）
2、时差：巴西圣保罗比北京晚11小时。（北京中午12：00，圣保罗凌晨1：00）
3、巴西为葡萄牙语国家。西班牙语基本也能通用，英语难以沟通。
4、电压：巴西电压通常为220V和110V，电源插座和插头是美标型式。
5、通讯：国内全球通手机可以使用（需开通国际漫游业务）。也可以购买IP电话卡。但从酒店打出要付市内电话费用。
6、上网：酒店房间里可以免费无线上网
7、货币：当地货币叫REAL，英文译成雷亚尔，1美元=4.92雷亚尔（仅供参考）。
8、饮食：提供大家的饮食为中餐，但南美中餐不比国内，所以大家可以带点自己喜欢的佐菜。
9、巴西酒店通常均不备牙膏，牙刷，拖鞋，请自备。
10、酒店电话费、传真费、洗衣费、闭路电视、酒水及个人消费等所发生的费用，均由个人承担。
11、酒店为无烟房，不允许在房间内抽烟，有任何抽烟迹象（如：房间内有烟味，房间任何一个角落有烟灰，烟头等）酒店都会按本酒店规定来强制收取罚款。酒店指定吸烟区请勿随地乱扔烟蒂，请熄灭在烟灰缸/器皿中。
12、巴西是欧洲习惯，不喝热水，因此酒店均不备开水，需要喝茶及开水的团员可以自备热水器。
13、巴西比较卫生，生水可以饮用，但我们不提倡大家喝生水，大家要注意身体，请备些感冒和腹泻以及晕车的药品以防不测。
14、小费：巴西餐厅的账单上一般都加收5%的服务费，酒店加收15%的服务费。一般小费标准，随客人的心愿，可多可少。一般在加收服务费的情况下，也可以再给小费，在1-5雷亚尔/次。旅游车司机为20-50雷亚尔/天不等。出租车司机可不付小费。在旅馆客房在床头给服务生的消费，一般3雷亚尔/次。入乡随俗，以免引起不愉快。税收：机场税已包括在机票中，消费税已包括在一切消费中。
15、特产：各类宝石、瓜拉那粉、蝴蝶盘、红木工艺品、皮革制品、咖啡、蜂胶等；中国团组出访巴西，大多是采购宝石、皮革制品、咖啡、瓜拉那粉、蓝蝶盘和巴西红木制作的大嘴鸟作为回国礼品。鱼化石是经历数万年的文物标本、瓜拉那主要是巴西特产野果，主要功效软化血管、大嘴鸟是巴西国鸟，蝴蝶盘由巴西蓝蝶制作。
16、巴西治安较差，尤其在里约、圣保罗等大城市，被抢事件经常发生。在巴西旅游一定要注意人身及物品安全。团员尽量不要擅自外出，最好结伴而行，如有需要请和导游联系。贵重物品及现款一定要妥善保管，切勿留在车上。游览、就餐完毕，离开宾馆之前，一定要察看自己的行李，以防遗漏。在机场时，请配合接待人员看管好自己的行李。
强烈建议：贵重物品及现金不要锁在房间行李箱内，最好放在酒店的保险箱内妥善保管。
17、用餐：由于餐厅和展期盒饭均已提前预定，因此不可临时取消也无法退餐，请您谅解。
18、礼品：为了更好的体现服务，我司将为每家参展企业准备一份出团小礼品，包含：笔，本，订书机，转换插头，拖鞋，牙刷牙膏，颈椎枕，旅行包，糖果糖盘，纸抽等。
19、中华人民共和国驻圣保罗总领事馆：
地址
R.ESTADOS UNIDOS 1071, JARDIM AMERICA, SAO PAULO-SP. CEP: 01427-001 BRASIL
总机
0055-11-30699877
领事证件咨询专线
领事证件咨询专线：
0055-11-30699885
011-986458494（仅限 whatsapp 咨询）
总领馆领保 24 小时热线电话
0055-11-30610800
驻巴西其他使领馆联系方式
驻里约热内卢总领馆领保电话：
0055-21-987625124
驻累西腓总领馆领保电话：
0055-81-973458118
外交部全球领事保护与服务应急呼叫中心电话：+86-10-12308 或+86-10-65612308
盛会启幕，聚力前行
伊恩展业诚挚祝愿每位展商
展位客流云集，产品大放异彩
参展一路顺遂，收获满满，大单不断！
伊恩展业(北京)国际展览有限公司
IAN (BEIJING) INTERNATIONAL
EXHIBITION CO.,LTD.
📍地址
北京市朝阳区利泽中二路1号1号楼3层318室
318,NO.1 BUILDING,NO.1
LIZEZHONGERLU,CHAOYANG
DIST.,BEIJING,CHINA
📞联系方式
电话（Tel）+86-010-64392957
+86-13371671726
